Términos y Condiciones de Participación

1.Introducción

El Hackathon es una iniciativa de innovación abierta orientada a resolver retos reales de negocio, operación, tecnología y experiencia, propuestos por 30X y por las empresas aliadas que el Organizador vincule. Pueden participar personas nacionales o extranjeras, de conformidad con estos Términos y Condiciones.

La participación en el Evento implica la lectura, entendimiento y aceptación expresa e integral de estos Términos y Condiciones. También implica la aceptación de los lineamientos operativos, técnicos, de seguridad y de tratamiento de datos que se publiquen en los canales oficiales del Evento.

2.Objeto

El Hackathon tiene como propósito desarrollar capacidades de innovación abierta y fortalecer el relacionamiento de 30X con el ecosistema de innovación. Busca además fomentar la cocreación interdisciplinaria y promover soluciones o prototipos de alto impacto frente a los retos definidos por 30X y sus aliados.

La convocatoria tiene alcance internacional. No obstante, estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación colombiana.

3.Participantes y elegibilidad

Podrán participar personas naturales mayores de dieciocho (18) años, colombianas o extranjeras, que se inscriban individualmente en el formulario oficial del Evento y acepten estos Términos y Condiciones. La inscripción no está sujeta a cupos: toda persona que cumpla los requisitos podrá participar.

La inscripción no genera un derecho adquirido a ser asignado a un reto o a un equipo determinado. Los equipos estarán integrados por tres (3) a cinco (5) personas. 30X los conformará con base en los retos seleccionados, la afinidad temática, la disponibilidad y la diversidad de perfiles, y comunicará la asignación por los canales oficiales.

No podrán participar personas vinculadas directamente a la organización del Evento, jurados, mentores o representantes de empresas aliadas que intervengan en la definición de retos o en la evaluación, salvo autorización expresa y escrita de 30X.

No podrán participar ni recibir premios las personas registradas en listas restrictivas o de control de lavado de activos, financiación del terrorismo o proliferación de armas, aplicables en Colombia o en el extranjero, incluida la lista OFAC. 30X podrá verificar esta condición en cualquier momento y excluir, descalificar o abstenerse de entregar premios cuando advierta una coincidencia, sin que ello genere indemnización a su cargo.

3.1. Requisitos de participación

Los participantes deberán diligenciar el formulario de inscripción de forma completa, veraz y verificable, dentro de los plazos publicados en la página oficial. Cada persona seleccionará en el formulario sus preferencias de reto, lo cual constituye una manifestación de interés y no una asignación definitiva.

Los participantes deberán contar con equipo de cómputo, conectividad a internet, correo electrónico y teléfono de contacto activos. También deberán tener disponibilidad para los hitos obligatorios del Evento, que se realizan en línea.

30X podrá solicitar soportes adicionales para validar identidad, elegibilidad o entrega de premios. Toda falsedad o inconsistencia en la información podrá dar lugar al rechazo de la inscripción, la descalificación o la pérdida del premio.

3.2. Conformación de equipos y asignación de retos

30X podrá ajustar, completar o reorganizar equipos y retos antes del inicio oficial del Hackathon, por razones técnicas, operativas, metodológicas o de balance del Evento. Los participantes aceptan que la conformación de equipos es una decisión del Organizador dentro del marco de estos Términos y Condiciones.

Los retos podrán ser propuestos por 30X o por las empresas aliadas que el Organizador vincule al Evento, las cuales se anunciarán en la página oficial.

3.3. Cronograma general

El Hackathon se desarrollará conforme al siguiente cronograma. Cualquier fecha podrá ajustarse por razones técnicas, logísticas, operativas, legales o de fuerza mayor, según lo previsto en la sección 19.

4.Proceso de inscripción

La inscripción se realizará exclusivamente mediante el formulario oficial publicado en la página del Evento. El formulario incluirá, como mínimo: datos de identificación, correo electrónico, teléfono, información profesional, preferencia de retos, aceptación de estos Términos y Condiciones, autorización de tratamiento de datos personales y, cuando corresponda, autorización de uso de imagen.

La inscripción es personal e intransferible y no podrá efectuarse por cuenta de terceros. 30X podrá rechazar registros duplicados, incompletos, extemporáneos o que no superen las validaciones de elegibilidad.

5.Confidencialidad y manejo de información

Todo participante, mentor, jurado y tercero autorizado deberá aceptar digitalmente el compromiso de confidencialidad definido por 30X antes de acceder a información reservada del Evento. La aceptación se hará en el formulario de inscripción o por el mecanismo electrónico que 30X determine.

Los participantes mantendrán en reserva toda la información técnica, comercial, operativa, financiera, jurídica, estratégica o de datos que les suministren 30X, las empresas aliadas, otros participantes, jurados o mentores. Solo podrán usarla para el desarrollo del Hackathon.

Se prohíbe divulgar, copiar, publicar o usar información confidencial por fuera del Evento sin autorización previa y expresa de 30X o de su titular legítimo. Cualquier fuga, pérdida o mal uso de información deberá reportarse de inmediato por los canales oficiales.

La obligación de devolver o destruir la información al finalizar el Evento no aplicará cuando exista un deber legal de conservación, un requerimiento de autoridad o una necesidad probatoria. En esos casos la información se mantendrá bajo estricta reserva.

6.Propiedad intelectual y licencias

6.1. Propiedad intelectual preexistente. Cada participante conserva la titularidad de los desarrollos, herramientas, metodologías, software, modelos y demás activos que tuviera antes del Evento (“PI Preexistente”). La participación no implica cesión ni limitación sobre ella.

6.2. Información y activos de 30X y de los aliados. La información, datos, documentos, marcas, tecnologías y demás activos suministrados durante el Evento son de titularidad exclusiva de 30X, de las empresas aliadas o de sus legítimos titulares. Los participantes solo podrán usarlos para el Hackathon, salvo autorización previa y escrita.

6.3. Titularidad de los resultados. Los participantes conservan la titularidad sobre los desarrollos, propuestas y prototipos creados durante el Hackathon. Esto aplica sin perjuicio de los derechos de terceros, de la PI Preexistente incorporada y de las licencias previstas en esta sección.

6.4. Licencia limitada para evaluación. Con la entrega de los entregables, los participantes otorgan a 30X y a la empresa aliada que propuso el reto una licencia no exclusiva, gratuita y de alcance mundial por doce (12) meses. La licencia permite usar, reproducir, mostrar, probar y adaptar internamente los resultados solo para evaluación, demostración interna, análisis de factibilidad y eventual estructuración de una prueba de concepto. No autoriza su comercialización ni explotación externa.

6.5. Implementación posterior. Si 30X o una empresa aliada decide adelantar una prueba de concepto, implementación, co-desarrollo, contratación o inversión sobre un resultado, las condiciones de propiedad intelectual, explotación y remuneración se definirán en un acuerdo independiente y por escrito.

6.6. Originalidad y componentes de terceros. Los participantes declaran que sus entregables son originales o que cuentan con licencia suficiente para los componentes, librerías, datasets, imágenes o modelos de terceros que incorporen. Cada equipo responde frente a terceros por las infracciones derivadas de su entregable.

7.Uso de inteligencia artificial

Se permite el uso de herramientas de inteligencia artificial, siempre que sea ético, legal, transparente y conforme a las instrucciones del Organizador. Los participantes solo podrán ingresar información del Evento en plataformas de IA autorizadas por 30X.

Los equipos deberán validar la precisión y pertinencia de los resultados generados por IA, evitar sesgos, plagio o contenidos engañosos, e informar su uso cuando 30X lo solicite. El uso malicioso o no autorizado de IA podrá causar la descalificación inmediata del equipo.

8.Seguridad digital y tecnología

Se prohíbe acceder sin autorización a sistemas, redes, repositorios, credenciales o información; ejecutar código malicioso; manipular evaluaciones o resultados; compartir credenciales; o realizar cualquier actividad que comprometa la seguridad digital del Evento, de 30X o de sus aliados.

Los participantes cumplirán las reglas de seguridad definidas por 30X sobre uso de redes, manejo de credenciales, acceso a repositorios y reporte de incidentes. 30X podrá implementar controles razonables de monitoreo sobre la plataforma del Evento, con fines de seguridad y trazabilidad. Cada participante es responsable de la seguridad de sus propios dispositivos, cuentas y repositorios.

9.Conducta y convivencia

La participación exige respeto, inclusión, honestidad, colaboración y conducta profesional en todos los espacios del Evento. Se prohíbe toda conducta de acoso, discriminación, violencia, sabotaje, plagio, apropiación indebida de ideas o fraude.

Las conductas indebidas serán evaluadas por el Comité Organizador mediante un procedimiento que incluye: (i) recepción del reporte; (ii) validación preliminar; (iii) oportunidad de explicación para el participante o equipo; y (iv) decisión final. La decisión podrá ser advertencia, suspensión, retiro del espacio, bloqueo de acceso o descalificación, según la gravedad.

10.Mentoría y acompañamiento

Los mentores podrán ser designados por 30X, por sus aliados o por terceros autorizados, y deberán cumplir deberes de confidencialidad y declarar conflictos de interés. La mentoría es orientadora y no implica coautoría, cesión de derechos ni responsabilidad sobre la viabilidad de la solución.

Los mentores no podrán intervenir directamente en el código ni en el desarrollo operativo de las soluciones. 30X podrá poner a disposición de los participantes grabaciones de sesiones de mentoría y talleres de ediciones anteriores.

11.Entregables

Al finalizar el Hackathon, cada equipo deberá entregar, en los plazos que defina el Organizador: (i) pitch final; (ii) presentación ejecutiva; (iii) demostración funcional o demo; (iv) repositorio o medio equivalente cuando aplique; (v) ficha técnica del proyecto; y (vi) video demostrativo, si se requiere.

Los entregables deberán cumplir criterios de originalidad, funcionalidad, trazabilidad y respeto de derechos de terceros. Los equipos informarán, cuando se les pida, las herramientas, licencias, datasets y soluciones de IA utilizadas.

12.Evaluación y jurado

La evaluación estará a cargo de un jurado multidisciplinario designado por 30X, que podrá incluir representantes de las empresas aliadas. Sus decisiones son finales e inapelables dentro del marco del Evento. Los jurados se abstendrán de evaluar equipos con los que tengan conflicto de interés.

Salvo que un reto disponga otra ponderación, los criterios de evaluación serán:

El jurado podrá solicitar aclaraciones, declarar desierto uno o varios premios, otorgar menciones especiales o seleccionar proyectos para una fase posterior de validación o prueba de concepto.

13.Premios y reconocimientos

Salvo que la convocatoria de un reto establezca algo distinto, 30X otorgará al equipo ganador de cada uno de los cuatro (4) retos un premio de quinientos dólares estadounidenses (USD 500) netos. La bolsa total de premios es de dos mil dólares estadounidenses (USD 2.000).

Los premios se otorgan al equipo ganador y se dividen en partes iguales entre sus integrantes debidamente registrados, validados y habilitados para recibir el pago. Para participantes residentes en Colombia, el pago podrá hacerse en pesos colombianos, liquidado a la TRM del día del pago.

Los premios son personales e intransferibles y no son canjeables por bienes, servicios u otros beneficios distintos a los anunciados.

Para recibir el premio, cada ganador deberá entregar a 30X, o al operador que 30X designe, la documentación que se le solicite: documento de identidad, certificación bancaria, RUT cuando aplique y demás soportes para validar identidad, cuenta y cumplimiento. El pago se estima dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al cumplimiento de todos los requisitos por parte de cada ganador.

Si uno o varios integrantes no cumplen los requisitos en el plazo informado, 30X solo quedará obligado frente a quienes sí los cumplan. Podrá abstenerse de pagar la porción del integrante incumplido, sin que ello genere indemnización ni reclamación alguna. La participación no genera derecho a premio, contratación ni implementación de la solución.

14.Pilotos y pruebas de concepto (PoC)

Los equipos o proyectos seleccionados podrán ser invitados por 30X o por las empresas aliadas a participar en pilotos, pruebas de concepto, sesiones de profundización o procesos de aceleración. La implementación de una solución no es automática ni obligatoria y dependerá de las decisiones internas de cada organización y de la firma de los acuerdos correspondientes.

Los participantes autorizan a 30X a documentar y divulgar los resultados del Hackathon como casos de éxito, respetando la confidencialidad de la información de los aliados y lo previsto en la sección 6.

15.Uso de imagen y contenido audiovisual

30X podrá hacer registro fotográfico, audiovisual y sonoro del Evento, incluidas las sesiones virtuales. Los participantes autorizan el uso gratuito de su imagen y voz para la difusión del Evento, comunicaciones corporativas, publicaciones promocionales, documentación de casos de éxito y memoria institucional, en cualquier medio y de manera indefinida.

16.Protección de datos personales

30X actuará como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el Hackathon, conforme a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y su Política de Tratamiento de Datos Personales vigente. Los participantes autorizan dicho tratamiento según la autorización publicada en: https://30x.com/legal/politica-de-privacidad

Los titulares podrán ejercer sus derechos de consulta, acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria de la autorización por los canales previstos en esa política.

17.Responsabilidad y limitaciones

Cada participante es responsable del uso de sus equipos, cuentas, conexión a internet, desarrollos, repositorios e información aportada al Evento. En la medida permitida por la ley colombiana, 30X no será responsable por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad, fallas de conectividad o de plataformas ajenas a su control, hechos de terceros, fuerza mayor o caso fortuito.

18.Descalificación y eliminación

Serán causales de rechazo, exclusión o descalificación, entre otras: fraude; plagio; manipulación de resultados; suplantación; violación de confidencialidad; conducta indebida; uso malicioso de IA; ataques informáticos; falsedad de información; incumplimiento grave de requisitos; vulneración de derechos de terceros; y coincidencia en listas restrictivas.

La descalificación podrá decretarse en cualquier etapa por el Comité Organizador, con base en evidencia verificable, reportes técnicos, registros del sistema, análisis de similitud o soportes documentales.

19.Modificaciones del Evento

30X podrá cancelar el Evento o modificar fechas, cronogramas, retos, aliados, actividades, jurados, mentores, premios o modalidades por razones técnicas, operativas, legales, logísticas o de fuerza mayor. Toda modificación se comunicará oportunamente por los canales oficiales.

Salvo que 30X lo informe expresamente, no asumirá costos personales, desplazamientos, alojamientos ni gastos en que incurran los participantes.

20.Comunicaciones oficiales

Son canales oficiales del Evento: la página oficial, la plataforma habilitada por 30X, el correo electrónico hackathones@30x.com y las redes sociales verificadas de 30X. Los participantes deberán revisarlos de manera oportuna.

21.Legislación y jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia sobre su interpretación, ejecución o validez será conocida por la jurisdicción ordinaria competente de Bogotá D.C., salvo norma imperativa en contrario.

22.Aceptación

La inscripción en el Hackathon implica la aceptación expresa, informada y obligatoria de estos Términos y Condiciones y de los lineamientos complementarios que 30X publique. La aceptación se hará mediante validación electrónica en el formulario oficial de inscripción.

El participante podrá retirarse voluntariamente en cualquier momento antes de la finalización del Evento. Aun así, sus obligaciones de confidencialidad, propiedad intelectual sobre la información recibida y protección de datos seguirán vigentes.

Este documento reemplaza cualquier versión preliminar de los términos y condiciones del Hackathon.

Bogotá D.C., 29 de septiembre de 2026.